Mungkin Anda memiliki bisnis kecil, Anda menjual sesuatu secara pribadi dan ingin memberikan persyaratan pembelian formal, atau atasan Anda meminta Anda untuk meneliti dan membuat faktur yang sesuai untuk perusahaan atau organisasi Anda.

Kabar baiknya adalah, ada banyak cara untuk merancang faktur atau mendownload template siap pakai yang memerlukan sedikit atau tanpa modifikasi.

Apa yang Harus Saya Sertakan?

Seringkali, faktur lebih dari sekadar permintaan pembayaran yang pada akhirnya dapat ditandai dibayar - ini adalah dokumen yang berisi persyaratan pembayaran dan perjanjian formal lainnya. Terdengar seperti kontrak? Itu, dan karena itulah Anda harus menyertakan informasi yang benar.

1. Informasi pembeli Seseorang mungkin telah memberi Anda faktur yang tidak lebih dari nama Anda di bagian pembeli. Untuk pembelian kecil, itu bagus tapi untuk transaksi lebih besar, itu saja tidak cukup. Sebagai penjual, sertakan semua informasi identifikasi yang sesuai, termasuk nama pembeli, alamat, nomor telepon, e-mail, nomor pajak, nomor rekening dan pengenal internal lainnya yang diperlukan.

Hal ini tidak hanya secara akurat mengidentifikasi orang tersebut untuk tujuan hukum, namun jika bisnis memiliki sejumlah besar pelanggan, ini membuat pembukuan lebih cepat dan lebih akurat.

2. Deskripsi produk atau layanan . Jadilah sespesifik yang dibutuhkan sehingga tidak akan ada kebingungan di kemudian hari.

3. Jumlah. Bukan hanya jumlah total yang harus dibayar, tapi daftar terperinci dari semua biaya, termasuk biaya kuantitas dan unit jika Anda menjual lebih dari satu unit barang. Itemisasi mengurangi panggilan telepon dan e-mail yang terkait dengan faktur.

4. Dua tanggal: saat faktur dibuat dan tanggal jatuh tempo. Tanggal pembuatan membantu departemen akuntansi Anda menugaskan transaksi ke bulan yang tepat. Tanggal jatuh tempo memungkinkan Anda menerapkan hukuman keterlambatan jika ada yang tertulis dalam kontrak.

5. Informasi Pembayaran. Bagaimana seharusnya orang tersebut membayar Anda? Apa metode pilihan anda? Jika mereka membayar dengan kartu kredit atau metode lain selain cek, bisakah mereka pergi ke situs web Anda? Berikan pilihan pembeli, tapi buat proses pembayarannya sederhana, cepat dan tidak merepotkan.

6. Informasi spesifik industri Jika Anda berada di industri jasa - misalnya konsultan - Anda mungkin termasuk jumlah jam yang dihabiskan untuk sebuah proyek. Sertakan informasi apa pun yang mungkin dimiliki oleh industri lain di industri Anda.

7. Nama perusahaan anda, informasi kontak dan logo anda. Hanya karena itu faktur tidak berarti Anda tidak bisa beriklan. Anda tidak tahu berapa banyak orang yang memproses faktur mungkin tertarik dengan apa yang Anda lakukan. Sertakan logo perusahaan Anda di atas informasi kontak Anda. Beberapa bisnis menyertakan catatan di bagian bawah faktur yang menyebutkan penjualan atau acara yang akan datang.

8. Nomor faktur Ini memungkinkan Anda dan pembeli melacak tagihan khusus ini.

Sorot Poin Penting

Perancang veteran tahu cara menggambar mata pembaca terhadap informasi penting. Pada faktur, tiga bagian terpenting adalah nama perusahaan dan informasi kontak Anda, tanggal jatuh tempo dan jumlahnya. Informasi lainnya penting, namun menunjukkan akun-piutang, yang memproses banyak faktur setiap hari, informasi terpenting mungkin membuat faktur Anda laku lebih cepat. Jika mereka harus mengirimkannya ke orang lain untuk klarifikasi, Anda akan menunggu pembayaran lebih lama.

Menemukan Template

Pencarian cepat Google akan mengungkapkan banyak pilihan. Program seperti Microsoft Office memiliki template yang dapat disesuaikan yang ada di dalam perangkat lunak mereka, dan Anda dapat menemukan situs web dengan template yang siap diunduh dan dibuka di Office.

Cashboard - Cashboard menawarkan template yang dapat didownload yang bisa Anda buka di Microsoft Word. Templatenya sederhana tapi mudah disesuaikan.

Invoiceberry - Template untuk Office, Open Office dan Excel

Microsoft - Jika Anda tidak menyukai template yang disertakan dengan Microsoft Office, masuk ke galeri template Microsoft untuk opsi lainnya.

Selain Microsoft Office, Google Documents memiliki template untuk dipilih di galeri template dan Apple memiliki opsi untuk aplikasi produktivitasnya.

Beberapa situs web memungkinkan Anda membuat, mencetak, menyimpan dan mengirim faktur langsung dari situs mereka. Tidak perlu ada program lain selain web browser.

Paydirt -Paydirt adalah platform penagihan online. Meskipun layanan berbayar, perusahaan memungkinkan membuat faktur sederhana tanpa biaya.

Faktur - Faktur memungkinkan Anda membuat dan menyimpan faktur tanpa membuat akun. Dengan menggunakan cache lokal browser Internet Anda, Anda dapat mengedit faktur terakhir. (Jika Anda menghapus riwayat browser Anda, semua faktur akan hilang. Hati-hati.)

Pilihan Faktur Lainnya

PayPal memiliki mesin faktur yang kuat yang terpasang pada platformnya, dan aplikasi akuntansi seperti QuickBooks memungkinkan faktur dalam platform mereka. . Menggunakan perangkat lunak akuntansi memungkinkan faktur dihubungkan ke akun pelanggan.

Garis Dasar

Ingatlah hari-hari ketika bisnis memiliki buku tanda terima? Hari-hari itu hilang. Saat ini, faktur jauh lebih mudah dengan bantuan template, aplikasi, dan perangkat lunak akuntansi yang tidak hanya menghasilkan faktur tetapi juga mengatur dan menghasilkan laporan yang memungkinkan Anda menindaklanjuti faktur yang belum dibayar.

Beberapa template faktur yang telah dirancang sebelumnya mungkin tidak mencakup semua item yang tercantum di atas; pastikan Anda memilih salah satu yang memiliki apa yang Anda butuhkan untuk bisnis atau layanan Anda. Untuk informasi lebih lanjut, baca Memulai Bisnis Kecil: Penyimpanan Catatan .