Bagi hampir semua atasan, penting untuk melakukan pemeriksaan latar belakang menyeluruh dan skrining tentang semua calon karyawan baru. Pikiran dasarnya adalah bahwa tanpa bisnis yang melakukan due diligence-nya, hasil akhirnya bisa menjadi karyawan yang merepotkan atau calon karyawan potensial yang bisa melakukan kejahatan besar terhadap atasan barunya.

Kesulitan dalam melakukan pemeriksaan latar belakang bisa mengejutkan untuk memulai usaha kecil atau kecil. Ada kumpulan cek latar belakang yang rumit dan rumit untuk diperhatikan oleh seorang pengusaha, dan biaya untuk masing-masing cek ini bertambah dengan cepat, dikalikan dengan jumlah kandidat potensial yang dipertimbangkan oleh perusahaan. Total harga untuk setiap latar belakang calon kandidat berbeda-beda tergantung pada jenis cek dan sejumlah faktor lainnya, termasuk keadaan di mana cek dijalankan. Pemeriksaan dasar latar belakang, bagaimanapun, biasanya mengharuskan atasan membayar paling sedikit $ 15 dan bisa menghabiskan biaya lebih dari $ 100 per calon karyawan. Biaya berjalan lebih tinggi lagi untuk pemutaran yang lebih menyeluruh dan jika pemeriksaan dilakukan di lebih dari satu keadaan.

Penting bagi setiap pemilik usaha kecil untuk menilai tingkat risiko yang dia jalani jika dia tidak melakukan pemeriksaan latar belakang yang ekstensif atau jika dia melakukan sebagian besar pekerjaan investigasi sendiri. Bisnis apa pun yang melibatkan pekerjaan dengan anak-anak atau orang tua, atau memberi karyawan akses ke jumlah uang tunai secara teratur, harus siap menanggung biaya pemeriksaan latar belakang yang cukup menyeluruh. Usaha kecil yang melibatkan pekerjaan ritel umum atau tidak memiliki cukup sumber daya untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang formal yang ekstensif dapat mempertimbangkan pilihan berikut untuk menyelidiki calon karyawan potensial.

Sumber Reliable

Pemilik usaha kecil harus mempertimbangkan sumber informasi yang dapat dipercaya yang telah dia akses. Ini termasuk teman, rekan kerja dan karyawan saat ini. Minta rekomendasi calon karyawan dari individu tersebut. Ini tidak memerlukan biaya apa pun, dan informasinya dapat dipercaya, dan dalam banyak kasus, lebih menyeluruh karena banyak dari orang-orang ini merekomendasikan calon potensial yang mereka kenal secara pribadi. Saat menggunakan sumber anonim, termasuk situs web seperti Craigslist, dapat membantu pemilik bisnis menemukan kumpulan calon yang lebih besar, anonimitas para pelamar dapat menyebabkan masalah dan mengekspos bisnis tersebut ke risiko yang lebih besar.

Perusahaan Pengembangan Tenaga Nirlaba

Ada kemungkinan sejumlah organisasi nirlaba tersedia bagi pemilik usaha kecil yang bekerja untuk memberi karyawan potensial pelatihan dan keterampilan yang mereka butuhkan untuk sukses dalam angkatan kerja. Perusahaan-perusahaan ini biasanya menawarkan biaya rendah atau akses gratis ke calon pegawai yang telah dikodekan.Educational Data Systems, Inc. (EDSI) atau bahkan Goodwill adalah dua pilihan bagus saat mencari kandidat yang telah bertemu dan melewati tingkat penyaringan latar belakang tertentu.

Referensi

Meminta calon referensi potensial adalah cara lain untuk mengatasi pendekatan "do-it-yourself" terhadap pemeriksaan latar belakang. Setelah mewawancarai pelamar, mintalah setidaknya dua referensi profesional. Kemudian tindak lanjuti. Satu-satunya biaya untuk pemilik usaha kecil dalam hal ini adalah waktu dan usaha yang dikeluarkan. Seringkali, kandidat tidak mengantisipasi banyak tindak lanjut dengan referensi. Hal ini dapat membuat semua perbedaan antara mempekerjakan pekerja yang hebat atau pemalas yang mencuri dari majikan sebelumnya. Membuat beberapa panggilan telepon per kandidat tidak terlalu menyita waktu dan dapat menghemat kerugian dan kerumitan dalam banyak perusahaan.

Hindari Media Sosial

Menggunakan informasi tentang calon potensial dari jaringan profesional dan situs web seperti LinkedIn bisa sangat berguna dan umumnya merupakan informasi yang layak. Namun, pemilik usaha kecil harus menghindari mengandalkan informasi dari profil media sosial termasuk Pinterest, Facebook dan Twitter. Sama sekali tidak ada alasan bagus bagi pemilik bisnis untuk menggali profil pribadi seseorang, dan informasi yang diperoleh dari sumber semacam itu dapat menyebabkan pemiliknya melompat ke kesimpulan tentang kandidat potensial tersebut. Membuat kesimpulan yang tidak berdasar tentang pelamar dapat menyebabkan bias dan diskriminasi, dan menetapkan majikan untuk mengajukan tuntutan hukum.

Garis Dasar

Pemeriksaan latar belakang yang ekstensif tidak mutlak diperlukan. Hal ini penting bagi setiap pemilik usaha kecil untuk menentukan seberapa penting pemeriksaan ini bagi perusahaan spesifiknya. Intinya, bagi kebanyakan pekerja per jam dan ritel, catatan kriminal sederhana dan cek Jaminan Sosial adalah semua yang dibutuhkan. Saat mempekerjakan manajer atau pekerja tingkat tinggi, pemeriksaan latar belakang yang lebih luas mungkin diperlukan. Terserah pemilik usaha kecil untuk menentukan berapa banyak risiko yang akan dia lakukan tanpa pemeriksaan, berapa banyak cek yang dapat dia bayar dan jika dia memiliki cukup banyak sumber daya untuk melakukan sebagian besar riset latar belakangnya sendiri.