Menjalankan bisnis bisa menjadi pekerjaan yang berbahaya dengan berbagai jenis risiko. Beberapa dari bahaya potensial ini dapat menghancurkan bisnis, sementara yang lain dapat menyebabkan kerusakan serius yang bisa menghabiskan banyak waktu dan mahal untuk diperbaiki. Terlepas dari risiko yang tersirat dalam melakukan bisnis, CEO dan / atau petugas manajemen risiko - tidak peduli ukuran bisnis, dari perusahaan kecil hingga perusahaan raksasa - dapat mempersiapkan diri jika mereka tahu apa adanya.

Jika dan ketika risiko menjadi kenyataan, bisnis yang dipersiapkan dengan baik dapat memoderasi dampak risikonya. Kerugian dolar, kehilangan waktu dan produktivitas dan dampak negatif pada pelanggan semuanya dapat diminimalkan. (Untuk informasi lebih lanjut, baca

Menentukan Risiko dan Risiko Piramida . Risiko Fisik

Membangun risiko adalah jenis risiko fisik yang paling umum. Kebakaran atau ledakan merupakan risiko yang paling umum terjadi pada bangunan. Untuk mengelola risiko ini, dan risiko terhadap karyawan, penting untuk melakukan hal berikut:

Pastikan semua karyawan mengetahui alamat jalan yang tepat dari gedung tersebut untuk memberi operator 911 jika terjadi keadaan darurat.

• Ketahui lokasi semua pintu keluar.
• Instal alarm kebakaran dan detektor asap.
• Sistem sprinkler akan memberikan perlindungan tambahan pada pabrik fisik, peralatan, dokumen dan, tentu saja, personil.
• Informasikan kepada semua karyawan bahwa jika terjadi keadaan darurat keselamatan pribadi mereka diprioritaskan atas hal-hal lain. Beritahu mereka untuk meninggalkan gedung dan meninggalkan semua dokumen, perlengkapan, dan atau produk terkait pekerjaan.

Tumpahan bahan berbahaya atau kecelakaan juga terjadi dengan beberapa keteraturan. Di antara bahan berbahaya yang paling sering tumpah atau dilepaskan ke atmosfer tempat kerja adalah: asam, gas, asap beracun, debu beracun atau pengarsipan, dan cairan atau limbah beracun. Unit bahan berbahaya pemadam kebakaran dipersiapkan untuk menangani jenis bencana ini. Namun, orang-orang yang bekerja dengan materi ini harus dilengkapi dan dilatih dengan baik untuk menangani materi ini dengan aman.

Rencana harus dibuat dan diterapkan untuk menangani dampak langsung dari risiko ini. Instansi pemerintah dan pemadam kebakaran lokal dapat membantu memperoleh informasi untuk mencegah kecelakaan ini dan memberikan saran bagaimana mengendalikannya dan meminimalkan kerusakannya jika terjadi. (Untuk mempelajari lebih lanjut, lihat

Tutorial Intro To Insurance . Risiko Lokasi

Di antara bahaya yang dihadapi lokasi sebuah bisnis adalah kebakaran di dekatnya, kerusakan akibat badai, banjir, angin topan atau tornado, gempa bumi dan bencana alam lainnya. Karyawan harus terbiasa dengan jalan-jalan yang mengarah masuk dan keluar dari lingkungan sekitar di semua sisi tempat bisnis. Simpanlah bahan bakar yang cukup ke kendaraan Anda untuk keluar dari dan jauh dari lingkungan sekitar.
Resiko Manusia

Alkohol dan penyalahgunaan narkoba merupakan risiko utama bagi personil di angkatan kerja.Karyawan yang menderita kondisi ini harus didesak untuk mencari pengobatan, konseling dan rehabilitasi jika perlu. Beberapa polis asuransi mungkin memberikan cakupan parsial untuk biaya pengobatan.
Melindungi dari penggelapan, pencurian dan kecurangan mungkin sulit dilakukan, namun ini adalah kejahatan yang sering terjadi di tempat kerja. Sistem persyaratan tanda tangan ganda untuk verifikasi cek dan faktur dan hutang dapat membantu mencegah penggelapan dan penipuan. Prosedur akuntansi yang ketat dapat menemukan penggelapan atau penipuan. Pemeriksaan menyeluruh sebelum mempekerjakan personil dapat menemukan pelanggaran sebelumnya di masa lalu pemohon. Meskipun hal ini mungkin tidak menjadi alasan untuk menolak mempekerjakan pemohon, penempatan untuk menyewa baru dalam posisi kritis di mana uang dan setara kas digunakan mungkin tidak bijaksana.

Penyakit di antara angkatan kerja tidak bisa dihindari dan selalu menjadi masalah. Untuk mencegah hilangnya produktivitas, tetapkan dan latih personil cadangan untuk menangani pekerjaan karyawan kritis saat mereka absen karena sakit.

Resiko Teknologi

Pemadaman listrik mungkin merupakan risiko teknologi yang paling umum. Generator tenaga yang digerakkan oleh bahan bakar tambahan adalah sistem back-up yang baik untuk menyediakan energi listrik untuk pencahayaan dan fungsi lainnya sampai daya listrik dipulihkan. Di pabrik manufaktur, beberapa generator pembantu besar dapat membuat pabrik memproduksi sampai daya listrik dipulihkan.
Komputer dapat disimpan dan dijalankan dengan baterai cadangan berkinerja tinggi. Lonjakan daya dapat terjadi selama badai penerangan, atau secara acak, sehingga sistem komputer harus dilengkapi dengan perangkat perlindungan gelombang untuk menghindari hilangnya dokumen dan penghancuran peralatan. Sistem backup data offline dan online harus digunakan untuk melindungi dokumen penting.

Meskipun kegagalan telepon dan telekomunikasi relatif jarang terjadi, manajer risiko mungkin mempertimbangkan untuk menyediakan telepon seluler hanya untuk keperluan darurat kepada personil yang penggunaan telepon sangat penting untuk bisnis mereka.

Memprioritaskan Resiko

Setelah risiko teridentifikasi, harus diprioritaskan sesuai dengan penilaian probabilitas mereka.
Menetapkan skala probabilitas untuk tujuan penilaian risiko. Misalnya, risiko mungkin:

Kemungkinan besar terjadi

1. Kemungkinan terjadinya
2. Kemungkinan terjadinya kecil
3. Kemungkinan kejadian sangat kecil
4. Risiko lain harus diprioritaskan dan dikelola sesuai dengan probabilitas terjadinya. Tabel aktuaria - analisis statistik probabilitas dari setiap risiko yang terjadi, dan potensi kerusakan finansial yang terjadi akibat terjadinya risiko tersebut - dapat diakses secara online dan dapat memberikan panduan dalam memprioritaskan risiko.

Mengelola Risiko

Asuransi adalah prinsip perlindungan dalam mengelola risiko, dan banyak risiko dapat diasuransikan. Asuransi kebakaran adalah suatu keharusan bagi setiap bisnis yang menempati ruang fisik, baik yang dimiliki secara langsung atau disewa, dan harus menjadi prioritas utama. Asuransi pertanggungjawaban produk, sebagai contoh nyata, tidak perlu dilakukan dalam bisnis jasa.
Beberapa risiko sangat diprioritaskan, seperti risiko kecurangan atau penggelapan jika karyawan menangani uang atau melakukan kewajiban akuntansi dalam hutang dan piutang. Perusahaan asuransi khusus akan menanggung obligasi tunai untuk memberikan pertanggungan keuangan jika terjadi penggelapan, pencurian atau kecurangan.

Bila mengasuransikan terhadap risiko potensial, jangan pernah menganggap skenario terbaik. Bahkan jika karyawan telah bekerja bertahun-tahun tanpa masalah dan layanan mereka patut dicontoh, asuransi terhadap kesalahan karyawan mungkin merupakan kebutuhan. Tingkat cakupan asuransi terhadap cedera akan tergantung pada sifat bisnis Anda. Pabrik yang berat tentu saja membutuhkan cakupan yang lebih luas bagi karyawan. Produk asuransi pertanggungjawaban juga merupakan kebutuhan.

Jika sebuah bisnis bergantung pada data terkomputerisasi - daftar pelanggan dan data akuntansi, misalnya - bagian belakang dan cakupan asuransi wajib dilakukan. Akhirnya, menyewa konsultan manajemen risiko mungkin merupakan langkah bijaksana dalam pencegahan dan pengelolaan risiko. (Untuk mempelajari lebih lanjut, baca

Cakupan Asuransi: Kebutuhan Bisnis . Pencegahan

Asuransi risiko terbaik adalah pencegahan. Mencegah banyak risiko yang terjadi dalam bisnis Anda paling baik dicapai melalui pelatihan karyawan, pemeriksaan latar belakang, pemeriksaan keamanan, perawatan peralatan, dan pemeliharaan bangunan fisik. Seorang anggota staf yang bertanggung jawab dan bertanggung jawab penuh harus ditunjuk untuk menangani tanggung jawab pengelolaan risiko. Komite manajemen risiko juga dapat dibentuk dengan anggota yang ditugaskan melakukan tugas tertentu, dengan persyaratan untuk melapor kepada manajer risiko.
Manajer risiko dengan komite harus merumuskan rencana untuk situasi darurat seperti:

Kebakaran

• Ledakan
• Kejadian bahan berbahaya atau terjadinya keadaan darurat lainnya
• Karyawan harus tahu apa yang harus dilakukan, dan di mana untuk keluar dari gedung atau ruang kantor. Rencana inspeksi keselamatan tempat dan peralatan fisik harus dikembangkan dan dilaksanakan secara teratur, dengan pelatihan dan pendidikan personil, jika diperlukan. Diperiksa secara periodik dan ketat atas semua risiko potensial. Setiap masalah harus segera ditangani. Cakupan asuransi juga harus ditinjau dan ditingkatkan secara berkala atau ditingkatkan versinya sesuai kebutuhan.

Kesimpulan

Sementara risiko bisnis berlimpah, dan konsekuensinya dapat merusak, ada cara dan sarana untuk memastikannya, mencegahnya dan meminimalkan kerusakan mereka jika dan kapan terjadi. Akhirnya, menyewa konsultan manajemen risiko mungkin merupakan langkah bijaksana dalam pencegahan dan pengelolaan risiko. (Untuk informasi lebih lanjut, lihat
Evolution of Enterprise Risk Management .)