Kapan pun Anda menyewa seorang karyawan rumah tangga yang upahnya Anda bayarkan dari $ 1, 900 atau lebih dalam setahun, Anda memasukkan labirin formulir pemerintah dan peraturan pajak yang harus Anda ikuti untuk menghindari masalah dengan Internal Revenue Service (IRS) - dan, berpotensi, Imigran AS dan Penegakan Bea Cukai, jika Anda mempekerjakan seseorang yang tidak dapat bekerja secara legal di AS

Untungnya, upah yang dibayarkan kepada pasangan Anda dan anak-anak di bawah usia 21 tahun dikecualikan Jadi, uang yang dibayarkan kepada seorang karyawan berusia di bawah 18 tahun, asalkan pekerjaan rumah tangga bukan pekerjaan utama orang tersebut. Itu akan mengecualikan, katakanlah, seorang siswa berusia 17 tahun yang berjam-jam sebagai pengasuh bayi.

Beberapa orang mencoba untuk menghindari undang-undang dan peraturan ini dengan mengklaim bahwa seorang pekerja rumah tangga adalah kontraktor independen daripada seorang karyawan, namun ada beberapa tes kaku yang harus diajukan agar klaim tersebut memenuhi syarat. Salah satu tes kunci IRS yang biasanya berakhir dengan penentuan bahwa seorang pekerja rumah tangga

adalah seorang karyawan: "Jika Anda memiliki hak untuk mengendalikan atau mengarahkan tidak hanya apa yang harus dilakukan, tapi juga bagaimana hal itu harus dilakukan , maka pekerja Anda adalah karyawan yang paling mungkin. "

Jika Anda salah menilai pekerja sebagai kontraktor independen untuk menghindari pembayaran pajak, hasilnya bisa menjadi tagihan pajak yang besar dan bahkan denda karena tidak membayar pajak gaji dan gagal mengajukan formulir yang benar. Sebenarnya, satu-satunya cara untuk menghindari dokumen dan tagihan pajak yang dipersyaratkan adalah mempekerjakan karyawan melalui agen yang melakukan semua pekerjaan ini untuk Anda. Tidak menggunakan agensi Ikuti langkah-langkahnya di sini.

Formulir Untuk Isi dan File Sebelum Anda Hubungkan

Sebelum Anda benar-benar mempekerjakan seseorang, Anda harus melengkapi formulir Verifikasi Kelayakan Pekerjaan I-9, yang mencakup bagian untuk Anda dan calon karyawan Anda. Setelah Anda mengisi formulir, Anda harus menyimpannya dalam arsip dengan dokumentasi perekrutan lainnya jika ada pertanyaan tentang hak hukum karyawan Anda untuk bekerja di AS (Formulir ini tidak harus diajukan ke pemerintah. )

Selanjutnya, Anda perlu menghubungi agen pekerjaan negara Anda untuk melihat apakah ada formulir yang perlu diajukan pada saat Anda mempekerjakan seseorang. Anda juga perlu mencari tahu apa, jika ada, pajak negara harus dibayar. Tempat yang bagus untuk memulai penelitian Anda tentang peraturan dan peraturan negara adalah gaji gaji. com.

Pastikan untuk memeriksa apakah calon karyawan memiliki nomor Jaminan Sosial mereka. Jika tidak, mereka harus mendapatkannya dari Administrasi Jaminan Sosial (SSA) sebelum mereka mulai bekerja untuk Anda. Jika mereka memberi tahu Anda bahwa kartu Jaminan Sosial mereka hilang, Anda perlu meminta mereka mengajukan penggantian dari SSA. Anda tidak ingin mengambil risiko mendapat masalah karena mempekerjakan seorang pekerja yang tidak memenuhi syarat untuk bekerja di U.S.

Anda juga harus mengajukan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (Employer Identification Number / EIN) dari IRS. Tidak ada biaya untuk layanan ini, yang tersedia secara online, melalui faks atau surat.

Pajak yang Harus Anda Tangguhkan

Bila Anda membayar karyawan Anda, Anda perlu menahan iuran karyawan tersebut terhadap pajak Jaminan Sosial dan Meditasi dari gaji dia (kecuali jika Anda memutuskan untuk membayar iuran karyawan dan majikan terhadap pajak ini , dalam hal ini Anda tidak akan menahan apapun dari gaji). Pemerintah membutuhkan 15% uang tunai - 2. 9% untuk Medicare dan 12. 4% untuk Jaminan Sosial. Separuh dari itu adalah bagian karyawan, separuh lainnya adalah saham perusahaan. Jadi, jika Anda menahan pajak ini dari gaji karyawan Anda, Anda harus mengurangi 1. 45% untuk Medicare dan 6. 2% untuk Jaminan Sosial.

Anda tidak diharuskan menahan pajak penghasilan federal dari gaji karyawan rumah tangga kecuali jika dia meminta Anda untuk melakukannya. Tapi Anda perlu mengecek dengan kantor pekerjaan negara Anda untuk mengetahui apakah pajak penghasilan negara bagian harus ditahan.

Pajak lain yang mungkin perlu Anda bayar adalah Pajak Pengangguran Federal (FUTA Federal). Anda bertanggung jawab atas pajak ini jika Anda membayar lebih dari $ 1, 000 per kuartal kepada karyawan rumah tangga. FUTA adalah 6% dari gaji FUTA karyawan Anda sampai $ 7.000 yang pertama diperoleh. Anda mungkin bisa mengurangi pajak federal jika negara Anda mengharuskan Anda membayar pajak pengangguran negara. Sebenarnya Anda bisa mendapatkan kredit hingga 5. 4% tergantung pada peraturan pengangguran negara Anda.

Catatan yang Harus Anda Jaga

Saat Anda membayar karyawan Anda, Anda perlu menyimpan catatan terperinci. Anda harus memiliki bukti tertulis:

• Setiap uang tunai dan gaji non-gaji karyawan.

• Pajak yang Anda setujui untuk membayar atas nama karyawan Anda, seperti bagian pegawai pajak Jaminan Sosial atau pajak Medicare.

• Pajak yang Anda pegang untuk karyawan tersebut.

• Pajak yang Anda bayar sebagai majikan, seperti pajak pengangguran.

• Catatan nomor Jaminan Sosial setiap karyawan.

Formulir yang Anda Miliki di Akhir Tahun Pajak

Selama Anda menyimpan catatan yang akurat, cukup mudah untuk mengajukan formulir pajak akhir tahun. Pada tanggal 31 Januari tahun depan (atau hari kerja pertama setelah tanggal 31 Januari), Anda harus memberikan W-2, Wage and Tax Statement kepada karyawan Anda, yang menunjukkan jumlah yang mereka dapatkan selama tahun sebelumnya dan berapa banyak yang telah dipotong untuk keperluan pajak Pada akhir Februari, Anda harus mengirimkan salinan W-2 ini ke Administrasi Jaminan Sosial. Umumnya, sebaiknya atur saja pada saat bersamaan Anda memberikannya kepada karyawan Anda agar tidak lupa mengirimkannya nanti.

Bila Anda mengajukan pajak penghasilan pribadi Anda untuk tahun tersebut, Anda harus memasukkan Jadwal H, Pajak Ketenagakerjaan Rumah Tangga untuk melaporkan pajak rumah tangga yang menjadi kewajiban Anda. Jika pajak yang terkait dengan karyawan akan menambah secara signifikan pajak yang Anda bayar, Anda harus memasukkan pembayaran ke pajak tersebut dalam taksiran pajak kuartalan.

Perkiraan pembayaran pajak akan jatuh tempo pada tanggal 15 bulan April, Juni dan September selama tahun pajak, dan pada tanggal 15 Januari tahun depan.Jika jatuh tempo jatuh pada hari kerja, perkiraan pajak akan jatuh tempo pada hari kerja berikutnya. Jika Anda gagal membayar perkiraan pajak, Anda bisa membayar bunga dan denda tergantung pada berapa banyak yang masih harus Anda bayar. Umumnya, Anda harus membayar paling sedikit 90% pajak yang Anda berutang pada tanggal 15 Januari tahun depan. Anda tidak dapat menunggu sampai Anda mengajukan pajak Anda sampai 15 April untuk melakukan pembayaran hingga 90%, namun Anda dapat menghindari denda dan bunga jika Anda membayar 10% terakhir pada tanggal 15 April.

The Bottom Line

When Anda mempekerjakan karyawan rumah tangga, ada banyak dokumen pemerintah untuk diisi dan berbagai peraturan untuk diikuti. Buat daftar semua langkah dan tanggal pengajuan pajak, dan simpan catatan terorganisir. Pastikan Anda tahu apa yang diharapkan dari Anda sehingga Anda dapat menghindari masalah dengan IRS atau entitas pemerintah lainnya.

Lihat

Asuransi Payung & Bantuan Rumah Tangga

dan Bagaimana Asuransi Payung Bekerja untuk mengetahui tentang pertanggungan asuransi tambahan yang mungkin Anda butuhkan saat mempekerjakan karyawan rumah tangga.