a:

Dalam pengelolaan piutang, periode pengumpulan rata-rata mengacu pada jumlah waktu yang dibutuhkan kreditur untuk menutup dana pinjaman. Periode pengumpulan rata-rata merupakan komponen penting dalam siklus konversi tunai. Perusahaan dengan periode pengumpulan kecil cenderung memiliki arus kas yang lebih baik dan lebih pelarut secara finansial. Kebalikannya adalah benar perusahaan yang berjuang mengumpulkan piutang mereka.

AD:

Walking Fine Lines

Kreditor menghadapi jenis tangkapan-22 saat mencoba mengelola piutang mereka. Praktik koleksi yang terlalu lambat bisa membahayakan seluruh bisnis dengan arus kas yang buruk. Praktik yang terlalu agresif berisiko melanggar Undang-Undang Praktik Pengumpulan Utang Adil (FDCPA) atau melanggar Biro Perlindungan Keuangan Konsumen (CFPB).

Informasi Adalah Kunci

AD:

Meskipun praktik penagihan sangat diatur, kreditor masih memiliki hak untuk mengumpulkan informasi mengenai peminjam mereka sebelum menerima penjualan kredit. Praktik manajemen piutang yang efektif harus selalu memperbarui informasi nasabah. Ini menghemat waktu saat mencoba menghubungi akun nakal. Bahkan bisa mencegah perlunya teknik debitur lokasi yang lebih mahal, seperti skip-tracing, di jalan.

AD:

Faktur Sederhana dan Tepat Waktu

Kreditor harus berusaha membuatnya semudah mungkin bagi pelanggan dan klien mereka untuk melakukan pembayaran. Beberapa perusahaan mengirimkan pengingat selama seminggu sebelum tanggal pembayaran jatuh tempo kontrak. Lainnya mungkin menyediakan faktur elektronik sederhana atau fungsi pembayaran elektronik. Debitur lebih cenderung membayar bila prosesnya mudah dan tidak memiliki kebingungan.

Kebijakan Kredit dan Ketentuan Kredit

Pada akhirnya, setiap periode pengumpulan rata-rata setiap bisnis bergantung pada persyaratan dan ketentuan yang tercantum dalam kontrak kredit. Jika kontrak mengharuskan debitur melakukan pembayaran setiap 30 hari, maka periode penagihan rata-rata akan cenderung 30 hari. Jika kontrak lebih lanjut menetapkan bahwa biaya keterlambatan tidak dinilai sampai akun tersebut tujuh hari tunggakan, kemungkinan besar periode pengumpulan rata-rata akan turun antara 30 dan 37 hari.