Seseorang yang diminta menyetir untuk bekerja diizinkan untuk mengambil pengurangan jarak tempuh atas pengembalian pajak penghasilan federalnya setelah memenuhi beberapa kriteria tertentu. Selain itu, individu yang memanfaatkan kesempatan ini harus mendokumentasikan perjalanan dan bersiap untuk menyajikan bukti pendukung tentang bagaimana pengurangan dihitung. Jika kewajiban ini terpenuhi, wajib pajak menikmati keuntungan karena pajak penghasilannya berkurang.

1. Kualifikasi untuk Pengambilan Mileage

Sebelum informasi penebangan untuk pengurangan jarak tempuh potensial, kriteria tertentu harus dipenuhi untuk memanfaatkannya. Seorang pembayar pajak dapat melakukan pengurangan jarak tempuh untuk perjalanan dari kantor ke tempat kerja, dari kantor sampai tempat usaha kedua atau untuk melakukan perjalanan bisnis. Selain itu, wajib pajak dapat mencakup perjalanan yang dilakukan dengan menemui klien, pergi ke bandara, mengunjungi pelanggan untuk bisnis atau mencari pekerjaan baru di industri yang sama.

2. Tentukan Metode Perhitungan

Seorang wajib pajak dapat memilih antara dua alternatif akuntansi untuk jumlah potongan tempur. Kedua metode ini bervariasi, karena seseorang tidak memerlukan pemeliharaan log jarak tempuh. Jika seorang pembayar pajak memilih untuk mengambil pengurangan jarak tempuh standar, dia hanya perlu menjaga log dari jarak tempuh kualifikasi yang digerakkan. Jika dia memilih untuk mengurangi biaya kendaraan aktual tahun ini, dia harus menyimpan semua kwitansi dan dokumentasi yang relevan terkait dengan biaya yang diajukan untuk kendaraan tersebut.

3. Rekam Odometer pada Awal Tahun Pajak

The Internal Revenue Service (IRS) mewajibkan wajib pajak untuk mencatat odometer kendaraan bisnis pada awal tahun pajak. Informasi ini didokumentasikan pada Formulir 2106. Jika kendaraan dibeli sepanjang tahun dan bukan baru, wajib pajak harus mencatat pembacaan odometer sejak hari pertama pengirimannya.

4. Menjaga Log Mengemudi (Bila Dibutuhkan)

Jika seorang pembayar pajak memilih pengurangan jarak tempuh standar, dia harus menyimpan log mil yang ditempuh. IRS mewajibkan informasi spesifik untuk dipelihara, atau dia mungkin akan diskualifikasi untuk tidak melakukan pengurangan. Pada awal setiap perjalanan, pembayar pajak menandai pembacaan odometer kendaraan dan mencantumkan tujuan, lokasi awal, lokasi akhir dan tanggal perjalanan. Setelah perjalanan selesai, dia mencatat pembacaan odometer terakhir dan mengurangi angka ini dari awal membaca untuk menemukan total jarak tempuh untuk perjalanan tersebut. Log mengemudi harus dijaga pada waktu yang tepat dengan rincian spesifik, karena perkiraan dan pembulatan tidak diizinkan.

5. Pertahankan Record of Receipts (Jika Dibutuhkan)

Jika seorang pembayar pajak memilih pengurangan biaya sebenarnya, dia tidak diharuskan untuk memelihara catatan jarak tempuh. Sebagai gantinya, dia harus menyimpan salinan kuitansi dan dokumentasi yang relevan.Setiap dokumen harus menyertakan tanggal, jumlah dolar dari layanan atau layanan yang dibeli, dan informasi yang berkaitan dengan kebaikan aktual atau layanan yang diberikan.

6. Rekam Odometer di Akhir Tahun Pajak

Pada akhir tahun pajak, pembayar pajak mencatat pembacaan odometer akhir. Angka ini digunakan bersamaan dengan pembacaan odometer di awal tahun untuk menghitung total mil yang digerakkan di dalam mobil untuk tahun ini. Informasi tersebut, termasuk persentase mil yang digerakkan untuk keperluan bisnis, diperlukan pada Formulir 2106.

7. Rekam Mileage Ke Pajak Kembali

Pada akhir tahun pajak, seorang Wajib Pajak mencantumkan jumlah mil yang digerakkan pada Formulir 2106, Baris 13. Angka ini dihitung dengan tingkat tempuh standar untuk tahun ini untuk menentukan jumlah yang dapat dikurangkan dalam dolar . Sebagai alternatif, dia dapat mengatur penerimaan biaya sebenarnya ke dalam kelompok, termasuk bensin, minyak, perbaikan, asuransi, persewaan kendaraan dan penyusutan.

8. Mempertahankan Dokumentasi

Seorang wajib pajak harus menyimpan dokumentasi yang berkaitan dengan pengurangan jarak tempuh setidaknya selama tiga tahun. Jika dokumentasi diminta dari IRS untuk membuktikan perhitungan pengurangan jarak tempuh, wajib pajak harus menyimpan salinan catatan sebelum menyebarkan informasi tersebut kepada pihak yang berwenang. Untuk meminimalkan risiko kehilangan informasi, dia harus menjaga log fisik terpisah untuk setiap tahun pajak yang terpisah.